为了切实做好成人高等学历教育新生报到及入学资格复查工作，保证我校成人高等学历教育办学质量，现就有关事项规定如下：
一、组织与指导
按照教育行政主管部门的有关文件精神，成人高等学历教育新生入学报到时必须严格进行新生入学资格复查工作，严肃查处冒名顶替、弄虚作假及其它严重违纪舞弊行为，维护成人高招的严肃性。
成人高等学历教育新生报到及入学资格复查工作按“统一组织、分级负责”的原则，在我校的统一组织与指导下进行。由函授站（点）负责新生入学资格初审，继续教育学院进行复核。报到结束之后，继续教育学院将对各函授站（点）新生资格抽查，并检查新生学籍卡的填写及函授站（点）管理情况。
二、报到时间、地点
1．报到时间：各函授站（点）的新生，由学生科统一打印录取通知书，以快递的形式寄发给各函授站（点）负责人，再由各函授站（点）统一发放至新生手中。函授站（点）可按录取通知书上打印的时间统一报到，也可根据自身情况选定报到时间。但最迟不能晚于每年的3月1日。
2．报到地点：各函授站（点）的负责人通知本函授站（点）的学生按通知书上的要求到函授站（点）进行报到。
三、报到及资格复查要求
1．各函授站（点）要通知学生本人按录取通知书要求按时进行报到注册。
2．学生因病、因事不能按时报到注册的，必须提前向函授站（点）办理书面请假手续，请假时间最长不超过15天。未经请假，逾期2周不报到者取消入学资格。
3．认真核实新生入学身份及学籍注册信息
⑴ 认真核查新生提交的通知书、准考证、身份证等相关材料及学生本人填写的《学籍卡》，所填写的信息要与《新生录取审批表》及《录取电子档案》各项信息相符，严防冒名顶替、弄虚作假或其它严重违纪舞弊行为；
⑵ 新生学籍注册信息原则上以考生报考和教育部录取的数据为准。各函授站（点）在办理新生报到手续时，必须组织学生仔细核实录取通知书上的信息。并核实教育部录取的新生信息（各函授站（点）在组织新生报到时要与继续教育学院学生科核对各函授站（点）的录取信息，使数据与学院保持一致）。核对的信息主要包括考生号、姓名、性别、身份证号码、出生日期、录取专业名称、学制、层次、学习形式等。如有错误，函授站（点）应及时受理学生的变更申请（学籍基本信息变更申请表附后），并通知学生于3月25日之前按要求提交变更审核材料。逾期学校不再受理学籍注册信息变更事宜。
4．严格复查专科起点升本科新生的入学资格。专科起点本科新生报到时，必须提交如下证件及材料：
(1) 国民教育系列专科文凭原件和复印件；
(2) 由学生本人亲笔书写的承诺书（新生入学资格承诺书附后），声明所持证件和提交的材料真实有效，并承诺承担因弄虚作假或提交的专科学历未经教育部注册而所导致的一切后果；
(3) 学生报到之后，我院在3个月之内集中复核专科起点升本科新生入学资格。收到复核学生名单的各函授站（点）需通知学生于3月25日之前按要求向学校提交专科毕业证复印件（专科资格复查表见附件），专科复印件附表后装订。凡不能按以上要求提交复核材料的专科起点本科新生，我校将取消其入学资格。
四、学籍异动
凡需办理学籍异动的新生，在按原录取专业办理报到手续后方可办理学籍异动手续。办理学籍异动手续，要详知学籍异动管理规定，符合规定条件的填写《学籍异动申请表》，函授站（点）负责人签署意见，报继续教育学院学生科，学生科审核后统一报教育厅集中审批。
五、材料的整理与报送
新生现场报到结束后，各函授站（点）应及时整理新生报到材料，组建新生学籍档案；核实和汇总新生报到情况，并与3月25日前按要求向我院报送相关材料。
1.新生学籍档案
新生学籍档案包括：身份证复印件、学籍卡（专升本学生还需提交专科毕业证复印件）。学籍档案由各函授站（点）组建和管理。
2.需要报送的材料
(1)新生报到情况统计表
(2)新生报到名单
(3)未报到（自动放弃学籍）学生名单
(4)学生学籍基本信息变更申请表及审核材料
(5)学生转专业申请表
(6)专科起点升本科新生专科学历复核汇总表
(7)成人高等教育新生入学资格承诺书
各函授站报送材料务必仔细核对，需经办人签字并加盖函授站（点）公章。纸质材料以快递的形式邮寄至继续教育学院学生科存档。电子版的发送到继续教育学院学生科邮箱一份，以备核查。
继续教育学院学生科邮箱：cjxyxsk#126.com（使用时将#改为@）
联系电话：0373-3040230
以上材料报送时间：3月10日—3月25日
附件一：新生报到情况统计表
附件二：新生报到学生名单
附件三：未报到（自动放弃学籍）学生名单
附件四：学生学籍基本信息变更申请表及审核材料
附件五：学生转专业申请表
附件六：专升本新生专科学历资格复核汇总表
附件七：成人高等学历教育新生入学资格承诺书
